O usłudze serwiskonferencji.pl

Czym jest Serwis Konferencji?

Usługa, którą dostarczamy organizatorom konferencji, kongresów, seminariów, szkoleń i innych imprez tego typu oferuje dwie podstawowe funkcje:

• służy do publikacji informacji na temat wydarzenia,
• ułatwia organizację imprezy w zakresie rejestracji uczestników, wymiany dokumentów oraz wstępnej rezerwacji noclegów.

Serwis Konferencji to aplikacja internetowa - rozwiązanie, które dzięki funkcjonalności internetu działać może na dowolnym systemie, bez konieczności instalacji dodatkowych programów na dysku.

Nasze rozwiązanie zaoszczędzi tygodni pracy poświęconych na budowę strony internetowej i systemu rejestracji uczestników. Ułatwienie pracy to jednak nie wszystko - nie mniej istotne jest ograniczenie kosztów bezpośrednich.

Jak Serwis Konferencji pomoże Ci w pracy?

System Serwis Konferencji składa się z dwóch modułów:

a) Serwis internetowy, za pomocą którego prezentujemy wszystkie informacje i udostępniamy formularze rejestracyjne, pliki i rezerwację noclegów. Zapraszamy do zapoznania się z wersją demonstracyjną Serwisu Konferencji.

b) Moduł administracyjny, umożliwia publikację wyżej wymienionych informacji i zarządzanie uczestnikami konferencji oraz materiałami, które nadesłali (streszczenia, abstrakty, postery, itp).

Serwis Konferencji posiada sekcje przeznaczone do publikacji wszelkich treści związanych z programem konferencji, miejscem gdzie będzie organizowana oraz noclegami. Odpowiednie formularze obsłużą rejestrację uczestników oraz ułatwią im przekazanie materiałów do wystąpień, a także umożliwią wstępną rezerwację noclegów.

Serwis internetowy wraz z modułem administracyjnym czynią aktualizację treści łatwą i szybką. W zależności od wykupionego rodzaju usługi, możemy publikację wszystkich treści przeprowadzić samodzielnie lub udostępnić wszystkie narzędzia organizatorom imprezy.

Rozwiązanie alternatywne?

Alternatywą dla naszej usługi jest budowa serwisu konferencji i systemu rejestracji uczestników we własnym zakresie. Przygotowanie takiego oprogramowania zajmie około miesiąca czasu i pochłonie kilka do kilkunastu tysięcy PLN w zależności od stopnia zaawansowania aplikacji. Jeśli rozważasz tworzenie projektu od podstaw porozmawiajmy o unikatowym rozwiązaniu - Serwis Konferencji Unikatowy.

Bezpieczeństwo danych Klientów i uczestników

Bezpieczeństwo danych, a aplikacja internetowa

W przypadku tradycyjnego oprogramowania musisz wszystkie dane zapisywać na dysku, kluczach USB lub innych urządzeniach pamięci. Nie jest to tak bezpieczne jak mogłoby się wydawać. Laptopy są kradzione, a dane zapisywane na dyskach komputerowych rzadko archiwizowane. Dodatkowo zainstalowane systemy nie zawsze są aktualizowane na bieżąco by zapobiegać włamaniom lub innym zagrożeniom dla bezpieczeństwa danych. Użytkując naszą aplikację internetową możesz być pewien, że dane są ulokowane w bezpiecznym miejscu, zawsze aktualne, archiwizowane każdego dnia na zabezpieczonych przed włamaniem serwerach.

Wszystko w jednym miejscu

Jedną z kluczowych zalet Systemu Konferencji jest centralizacja danych i ich dostępność z każdego komputera w dowolym czasie. Nie grozi pozostawienie przetwarzanych danych na niewłaściwym komputerze, ponieważ wszystkie są zgromadzone na serwerze internetowym, który zabezpieczony jest hasłem.